1.- Lo primero que se hace es comprar. Llenar el almacén. Por tanto hay que hacer PEDIDOS iniciales.
2.- Se reciben los pedidos y hay que controlar que llegan todos los productos que se relacionan en los ALBARANES DE ENTRADA.
3.- Más tarde llegan las FACTURAS DE COMPRAS que se corresponden a los albaranes que se recibieron con la mercancía.
4.- Hay que estar controlando los PEDIDOS PENDIENTES DE RECIBIR.
5.- Cada cliente nos formula UN PEDIDO.
6.- Estos pedidos se sirven con ALBARANES DE VENTAS.
7.- Más tarde estos albaranes se transforman en FACTURAS DE VENTAS.
8.- Con este doble control de entradas y salidas, en cualquier momento podremos saber qué EXISTENCIAS tenemos en el almacén.
9.-Debemos controlar qué CANTIDAD MÍNIMA tendremos de algunos productos según su movimiento.
10.- Se deberá controlar con un EXTRACTO DE MOVIMIENTOS las entradas y salidas de todos y cada uno de los productos.
11.- En algunos casos, se debe controlar la fecha de caducidad del producto y en muchos otros, su número de lote (medicinas, veterinaria, alimentos...)
12.- Se debe poder sacar un EXTRACTO DE COMPRAS a cada uno de los proveedores.
13.- Se debe poder conocer los MOVIMIENTOS de COMPRAS de cada uno de los CLIENTES.
14.- Se debe valorar EL IMPORTE TOTAL DEL VALOR DEL ALMACÉN.
15.- Se debe poder conocer las VENTAS MENSUALES o ANUALES totales, o de cualquier período de tiempo que se proponga.
16.- Debe ser posible hacer LISTADOS de PROVEEDORES, con sus correspondientes datos fiscales, contables, postales, telefónicos y de internet. Para ellos hay que hacer UNA FICHA de cada uno de ellos.
17.- De la misma forma hay que sacar LISTADOS GENERALES y por ZONAS de todos nuestros CLIENTES.
18.- En algunos casos será necesario obtener un LISTADO de información FISCAL correspondiente a todos LOS CLIENTES o PROVEEDORES
Glosario :
ALBARANES DE VENTA : es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El receptor de la mercancía debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente. Dentro de la compraventa, el albarán sirve como prueba documental de la entrega o traditio de los bienes.
Control Comercio permite llevar el control de inventario muy fácilmente. Ingresamos los productos con sus precios una sola vez y después los buscamos cada vez que necesitemos facturar. Nuestro software de gestion se adapta a los siguientes rubros: blanquería, kiosko, marroquinería, supermercado, bazar, casa de repuestos, casa de libros, juguetería, mueblería, etc.
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